1. Компании заранее будут узнавать об ошибках, найденных на проверке
Письмо ФНС России от 13.08.14 № ЕД-4-2/16015 «О пояснениях налогоплательщиков»
Инспекторы обязаны запрашивать пояснения у компаний до составления акта выездной проверки. Письмо направленно во все межрегиональные инспекции.
На практике инспекторы не всегда дают компании возможность объяснить те или иные факты деятельности, что потом приводит к необоснованным доначислениям. Поэтому компании представляют пояснения в суд и успешно выигрывают споры (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.02.13 № А56-22932/2012). Теперь таких фактов должно быть меньше, так как ФНС прямо призывает подчиненных просить пояснения по каждому факту предполагаемого нарушения. Причем запрос надо зафиксировать документально, а не просто устно спросить главбуха.
Например, если инспекция проводит проверку у себя, она вызывает представителя компании для дачи пояснений на основании уведомления (приказ ФНС России от 31.05.07 № ММ-3-06/338@). Если проверка проходит на территории компании, то инспекция оформит сообщение с требованием представления пояснений.
Игнорировать запрос налоговиков не стоит. За неявку для дачи пояснений возможен штраф на руководителя 4 тыс. рублей по статье 19.4 КоАП РФ (письмо ФНС России от 17.07.13 № АС-4-2/12837).
2. Безопаснее зарегистрировать склад как подразделение
«…Арендовали склад. Он относится к той же инспекции, что и наш офис. Но у склада другой адрес. Постоянного кладовщика на складе нет. Заключили договор внутреннего совместительства с водителем, который будет периодически приезжать на склад и забирать либо отгружать товар. Основным местом его работы является наш офис. Надо ли регистрировать склад как обособленное подразделение?..»
Склад, который расположен отдельно от компании, относится к обособленным подразделениям. Но только при условии, что там оборудованы рабочие места на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). По Трудовому кодексу рабочим местом является территория работодателя, где сотрудник должен находиться или куда ему надо прибыть в связи с работой. Не имеет значения, будет ли сотрудник на конкретном месте работать постоянно или периодически приезжать для погрузки-разгрузки (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Значит, арендованный склад можно считать обособленным подразделением. Так считают и в Минфине (письмо от 18.01.12 № 03-02-07/1–20). В вашем регионе судебная практика еще не сложилась. Но в других округах судьи поддерживают чиновников (решение Арбитражного суда Свердловской области от 31.10.13 № А60-30533/2013).
О складе надо сообщить в инспекцию по месту учета компании в течение месяца со дня открытия подразделения (п. 4 ст. 83, подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Этот порядок действует, даже если склад расположен в том же районе, где находится компания (письмо Минфина России от 17.04.13 № 03-02-07/1/12946).
