Срочно сверьтесь с инспекций по старым взносам

Выясните, есть ли у компании долг или переплата по страховым взносам. ФНС уже получила от фондов сальдо за 2016 год. При передаче возникло много ошибок. По недоразумению у компании могла образоваться недоимка. Пока налоговики не начали ее взыскивать, сверьте платежи.

Отчетность по взносам за 2016 год проверяли фонды. Теперь они передали сальдо инспекторам, поэтому уже можно пройти сверку.

Инспекторы выдают акт сверки по новой форме (приказ ФНС от 16.12.16 № ММВ-7-17/685@). Еще недавно акт можно было получить только на бумаге (см. «УНП» № 8, 2016). Но теперь программу обновили. В УФНС говорят, что инспекция сможет направить акт в электронном варианте.

В налоговых управлениях предупреждают, что результат сверки по взносам за 2016 год может быть некорректным.

Если у компании переплата за 2016 год, то вернут ее налоговики. Заявления о зачете и возврате пишите по формам, которые ФНС утвердила приказом от 03.03.15 № ММВ-7-8/90@. Формы предназначены для налогов, но инспекторы подтвердили, что примут такие заявления по взносам.

Как вернуть или зачесть взносы

Правила зачета и возврата взносов зависят от того, когда возникла переплата — до или после января 2017 года.

Новые взносы

Компания вправе зачесть переплату по новым взносам только в счет будущих платежей по тому же виду взносов и пеням или штрафам по ним. Зачитывать взносы между собой или в счет налогов нельзя (п. 1.1 ст. 78 НК РФ).

Раньше порядок был удобнее. Компании зачитывали между собой разные виды взносов, которые администрировал один фонд.

Например, медицинские взносы можно было зачесть в счет пенсионных. Сейчас провести такой зачет не получится, хотя у всех взносов один администратор — инспекция.

Новые взносы можно перечислять досрочно, хоть за несколько месяцев вперед. В кодексе записан только крайний срок оплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за начислением (п. 3 ст. 431 НК РФ). Взносы компания платит из своих средств, а не удерживает с работников. Поэтому нет ограничений, которые действуют для НДФЛ.

Компания не обязана зачитывать досрочные взносы, которые заплатила заранее. Как мы выяснили у инспекторов, программа налоговиков автоматически переносит переплату на будущие месяца. В счет пеней по взносам налоговики тоже должны зачитывать переплату автоматически. Но пени и взносы компания платит на разные КБК. Поэтому безопаснее подать заявление. Образец можно скачать здесь.

Взносы за прошлый год

Переплату по взносам за прошлый год и раньше можно только вернуть. Зачесть ее в платежи 2017 года не получится (ст. 21 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).

Чтобы вернуть переплату, сдайте заявления на возврат в фонды. Заявление в ПФР заполняйте по рекомендованной форме. Она есть здесь, а также на pfr.ru в разделе «Возврат сумм…».

Чтобы вернуть взносы из ФСС, подайте заявление по старой форме (п. 3 приказа ФСС РФ от 17.02.15 № 49). Фонды примут решение о возврате в течение десяти рабочих дней и направят его в инспекцию. Но деньги вернут уже налоговики.

Стало ясно, какие ошибки фонд будет искать в новом 4-ФСС

Фонд соцстраха изменил технологию приема расчета 4-ФСС. Теперь перед отправкой форму можно проверить по методике фонда. Новые контрольные соотношения ФСС утвердил приказом от 09.03.17 № 83. Приказ действует с отчетности за первый квартал 2017 года.

За первый квартал компании отчитываются в фонд только по взносам на травматизм. Форма расчета 4-ФСС новая (приказ ФСС РФ от 26.09.16 № 381). Первый раз по ней компании отчитаются не позднее 20 апреля на бумаге и не позднее 25-го числа по электронке. Проверьте 4-ФСС по контрольным точкам, чтобы расчет прошел с первого раза (см. таблицу).

Что фонд сверит в новой форме 4-ФСС за первый квартал