ООО АФ "ТИМС"

Реквизит

Пояснение

1. УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧЫЙ ДОКУМЕНТ (УПД)

Статус (определяется системой налогообложения)

1- счет-фактура и передаточный документ (акт) для организации и ИП на ОСНО

2- передаточный документ (акт) для организаций и ИП на спецрежимах.

Данные о валюте

В строке 7, указывается наименование и код валюты (российский рубль,643)

Реквизиты договора

В строке 8  должны стоять дата и номер договора, на основании которого поставщик отгрузил товары.

Подписи со стороны продавца:

-Руководитель организации

-Главный бухгалтер

Подпись, расшифровка

-Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал

- Дата отгрузки, передачи (сдачи)

- Иные средения об отгрузке (передачи)

-должность, подпись, ФИО отвестственного лица

-дата фактической отгрузки

-ссылка на нотьемлемые приложения, сопутствующие документы.

- Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни

-должность, подпись, ФИО ответственного лица

Подписи со стороны покупателя:

-Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял

-Дата получения (приемки)

- Иные сведения о получении, приемки

-должность, подпись, ФИО отвестственного лица

-дата фактической приемке

- информация о наличии/отстутствии претензии.

-Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни

-должность, подпись, ФИО ответственного лица

2. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Поставщик или покупатель

Название

ИНН

КПП

Адрес, согласно данным из ЕГРЮЛ, с индексом, названием и типом региона, наименованием населенного пункта, улицы.номером дома, строения, корпуса и номером офиса

Наименование товара

Должно состоять не менее чем из двух слов, дающих характеристику номенклатуры, исходя из технических справочников, кодировка не запрещена, но должна быть вместе с текстовой характеристикой.

«Груз принял» (на складе поставщика)

Водитель или экспедитор, ФИО, подпись, дата

«Груз принял» (на складе покупателя)

Кладовщик или другое МОЛ, ФИО, подпись, дата

«Груз получил грузополучатель»

Кладовщик или другое МОЛ, ФИО, подпись, дата

3.  АКТ НА УСЛУГИ

Поставщик или покупатель

Название

ИНН

КПП

Адрес, согласно данным из ЕГРЮЛ, с индексом, названием и типом региона, наименованием населенного пункта, улицы.номером дома, строения, корпуса и номером офиса

Наименование услуг

Характеристика работ, услуг должна быть подробная, исходя из принятой номенклатуры технических  (технологических) терминов. В наименование входит: адрес или место оказания услуг, работ, дата и временной период, используемые транспортные средства  и другие идетнификационные данные. Если данные не вмещаются, составляется отдельный отчет.

Реквизиты договора (название, номер, дата)

Период, дата

Основание

Реквизиты договора, заявки

4. КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Штамп кассира

Оттиск штампа с надписью об операции. На приходном кассовом ордере – «принято».

Подпись

Заверять документы должны два человека: (главный бухгалтер (рядовой бухгалтер) и кассир.

На расходном кассовом ордере расписывается руководитель.

Подпись руководителя также нужна в случае, если документ не заверял главный бухгалтер или в компании единственный бухгалтер, он расписывается за главного бухгалтера и бухгалтера.

5. ДОГОВОРЫ

Наименование и количество товара

Обязательное указание названия и количесва товаров, либо ссылка на документ в котором будет согласовано условие.

Цена договора

Обязательно нужно выделить НДС

Срок оплаты

Если в договоре не закреплен срок оплаты, его определяют по закону. В общем случае исполнить обязательство нужно в течении семи календарных дней после того, как продавец выставит требование об оплате (п.2 ст.314 ГК РФ).

Контакты сторон

Телефон, адрес электронной почты для оперативной связи и подтверждения реальности сделки

Расчетный счет

Название банка и номер расчетного счета

Доставка

Порядок доставки, место отгрузки и разгрузки

6. ОТВЕТ НА ТРЕБОВАНИЕ

Ссылка на требование налоговой

Дата и номер требования

Пояснение

Избезажание общих фраз. Разъясните инспекторам, почему возникли расхождения или убыток в отчетности. Лучше всего сделать расчет на цифрах, который подтвердит разницу.

Иногда подробности в пояснениях могут навредить компании. В пояснениях об убытке не стоит обещать прибыль в будущем и перечислять меры, которые предпринимает компания, чтобы выйти в плюс. Иначе налоговики потом спросят, почему прибыль не появилась и все ли компания сделала, что обещала. Безопаснее ответить: ситуация нестабильная, но компания работает, чтобы выйти на положительный результат.

7. АППЕЛЯЦИОННАЯ ЖАЛОБА

Название документа

Подавайте апелляционную жалобу, если решение налоговиков еще не вступило в силу. В остальных случаях назовите документ «Жалоба».

Аргументы

Приведите аргументы в пользу компании. Ссылайтесь в жалобе на выигрышные решения судей. Они могут убедить налоговиков разрешить спор без суда.

Требования

Не забудьте заявить свои требования — отменить решение полностью, частично или принять другое. Если забудете записать требования, все аргументы или приложить бумаги, отправьте дополнение к жалобе до того, как налоговики примут решение

Доверенность

Жалобу подписывает директор либо сотрудник по доверенности. В последнем случае приложите копию доверенности к жалобе. Из документа должно следовать, что работник вправе подписывать жалобы.